有限会社オービックは(以下、当社)、沖縄県内10名以下の中小企業へ「名刺を活用した営業支援システム構築・ホームページ制作業において、オンリーワンの会社であり続けるために、常に独自の価値を創造し、その価値ある情報を提供し続けお客様と社会へ貢献する。」ことを経営理念とし事業活動の基本としています。

当社は、その事業特性をふまえ、お客さまの個人情報保護は当社の社会的責務であると考え、「個人情報を正しく活用すること」「個人の権利や利益を守ること」を、常に意識し継続的な個人情報の管理態勢の整備に努めます。

当社では、社員全員がこの意識で下記の「個人情報保護方針」を取り決め、お客様やクライアント様、ビジネスパートナー様に公開いたします。

1.業務の受託時の個人情報の収集および利用について

  • 個人を特定できる情報をご提供いただく場合、その業務の受託時に当該業務の目的に沿って必要な範囲内で個人情報を利用および収集いたします。

2.個人情報の収集、利用および提供について

  • 個人を特定できる情報をご提供いただく場合、その利用目的を明示または公開した上で、適法かつ公正な手段を用い、当社の事業目的に必要な範囲内で個人情報を収集および利用いたします。

    他の利用目的での収集および利用は、事前に同意いただけた場合といたします。

  • 第三者提供が利用目的の一つの場合は、個人情報をご提供いただくご本人の同意がある場合に、第三者提供いたします。
  • ただし、法令等に基づき要請された場合は、この限りではありません。

3.個人情報の管理について

  • 当社が保有する個人情報は、その利用目的に対して、正確、かつ最新の状態で保持いたします。そのため、変更、または削除の依頼がある場合には、速やかに対応いたします。
  • 個人情報の管理にあたっては、不正アクセス、破壊、改ざん、漏えい等を防止するためのセキュリティ対策を講じ、万一発生した場合には、速やかな是正対策を実施いたします。

4.法令等の遵守

  • 個人情報保護法その他の関連法令・規則を遵守いたします。

5.継続的改善等について

  • 個人情報の取扱いに関する法律など関係法令等の変更やインターネット技術動向等を踏まえ適宜個人情報保護の取り組みを見直し、その改善に努めます。
  • 個人情報保護の取り組みの見直し・改善に合わせるため個人情報保護方針を改訂させていただくことがあります。その際、当社Webサイトに掲載いたします。
  • 当社は個人情報の開示等の窓口および個人情報の取扱に関する苦情・相談の窓口を定め、適切に対応してまいります。

制定日 2005年8月18日

改定日 2015年8月30日

有限会社オービック
代表取締役 稲嶺盛裕